當(dāng)在檢查過程中發(fā)現(xiàn)了不合格的藥材時，作為主管中藥師應(yīng)當(dāng)采取一系列措施來確保藥品的質(zhì)量和患者的安全。首先，需要立即停止該批藥材的使用，并將其隔離存放，避免與合格藥材混淆。接著，應(yīng)該對這批藥材進行詳細的復(fù)查，包括但不限于外觀、氣味、水分含量、灰分等指標(biāo)，以確認其確實不合格。

一旦確認了藥材的確存在問題，主管中藥師應(yīng)當(dāng)及時向上級匯報情況，同時通知采購部門，查明問題藥材的來源，以便采取進一步行動，如與供應(yīng)商溝通退貨或索賠事宜。此外，還應(yīng)將此事件記錄在案，并作為案例分析，加強員工對藥品質(zhì)量控制的認識和培訓(xùn)。

對于已經(jīng)使用了這批不合格藥材配制出的藥物，需要進行全面追蹤，評估其可能帶來的風(fēng)險，并根據(jù)實際情況決定是否需要召回。如果涉及到患者健康安全的問題，則要立即采取措施通知相關(guān)患者，并提供必要的醫(yī)療指導(dǎo)和支持。

最后，主管中藥師還需定期組織對藥品質(zhì)量管理體系進行審查和改進，確保類似問題不再發(fā)生，保障患者的用藥安全。通過上述步驟，可以有效地處理不合格藥材的情況，維護醫(yī)療機構(gòu)的信譽和社會責(zé)任。