親愛的xxx教授：

您好！我們定于xxxx年xx月xx日在xx大學舉行xxxx學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。 祝一切順利！

會議召集人：xxx秘書長